Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung vom Dienstag, 2025-03-18

!!! Das Protokoll ist durch die GV noch nicht abgenommen und als temporär zu betrachten !!!

Die GV startet um 19:30 Uhr.

Begrüssung und Vorstellung

  • Es findet eine Begrüssung durch den Vorstand statt.
  • Protokoll schreibt: znerol
  • Stimmen zählen: Säschu und Ädu
  • Die Anwesenden stellen sich kurz vor. Personen die sich als Mitglied betrachten, bringen dies zum Ausdruck.
  • Anzahl anwesende Mitglieder: 18
  • Anwesende Mitglieder des Vorstandes:
    • Oliver 'glow' Schmidhauser
    • Roxanne 'roxy' Gerber
    • Niklaus 'vimja' Hofer

Traktanden

  • Abnahme der Vorjahresprotokolle
  • Vorstandsarbeit
  • Abnahme des Jahresberichts
  • Wahl / Décharge des Vorstandes
  • Wahl der Regiovertretung
  • Sponsoren
  • Varia

Anmerkung: Die Traktandenliste war in dieser Form angekündigt worden und muss deshalb nicht abgenommen werden.

Abnahme der Vorjahresprotokolle

Der Vorstand fasst kurz die Ergebniss der letzten GV zusammen.

Das Protokoll zur ausserordentlichen Generalversammlung vom 2024-01-23 wird visiert.

Abstimmung:

Solle das Protokoll in dieser Form ohne Änderungen angenommen werden (Rechtschreibefehler vorbehalten)?

  • Dafür: 15
  • Enthaltungen: 3
  • Dagegen: 0

angenommen

Vorstandsarbeit

Der Vorstand berichtet von seiner Arbeit seit der letzten GV:

  • Umzug des Spaces
    • Kommunikation mit der alten und neuen Verwaltung
    • Mietkaution geregelt (altes Konto aufgelöst, neues Konto angelegt)
  • Neue Versicherungspolice
  • Liste von Personen mit Vollmacht bei der Post hinterlegt
  • Gewinnen neuer Mitglieder (Zahlen für den Zeitraum seit der letzten GV im Januar 2024)
    • Diverse Veranstaltungen:
      • 10 Vorträge
      • 3 Themenabende
      • Tag der offenen Tür
    • Wir haben 7 Mitglieder dazugewonnen und nur 2 Mitglieder verloren.
  • Der Vorstand hat die Steuererklärung geregelt.
  • Er hat ausserdem Rechnungen bezahlt. Wir sind nicht betrieben worden.
  • Hat die Kommunikation mit der Hausverwaltung geregelt
    • Neuer Strom kommt!

  • Der Vorstand ist seiner Vorstandsarbeit nachgekommen (siehe Mailingliste)

  • Wortmeldung: Vielen Dank an den Vorstand für die geleistete Arbeit.

An dieser Stelle betritt ein weiteres Mitglied die Sitzung. Es sind neu 19 stimmberechtigte Mitgieder anwesend.

An dieser Stelle verlässt ein Mitglied die Sitzung. ES sind neu 18 stimmberechtigte Mitgieder anwesend.

Abnahme des Jahresberichts

Der Kassier berichtet über das Budget seit der letzten GV (die genauen Beträge werden vom Kassier genannt, werden hier aber nicht aufgeführt):

  • Der Kassier nennt den Kontostand Ende Jahr
  • Der Kassier nennt den aktuellen Kontostand
  • Der Kassier nennt die Anzahl Mitglieder
  • Der Kassier nennt die aktuellen monatlichen Kosten
  • Der Kassier nennt die Beiträge aufgegliedert auf Spenden und Mitgliederbeiträge
  • Das Kiosk&Getränke-Team nennt Zahlen aus dem Geschäft und verweist für weitere Details an die regelmässigen Berichte

Abstimmung:

Wird der Jahresbericht wie oben aufgeführt angenommen?

  • Dafür: 14
  • Enthaltungen: 4
  • Dagegen: 0

angenommen

Wahl / Décharge des Vorstandes

Bestehender Vorstand:

  • Oliver 'glow' Schmidhauser
  • Roxanne 'roxy' Gerber
  • Niklaus 'vimja' Hofer

Abstimmung:

Wird der Vorstand für seine Arbeit im Jahr 2024 entlastet?

  • Dafür: 14
  • Enthaltungen: 4
  • Dagegen: 0

angenommen

Frage an das Plenum: Möchte sich jemand von der GV in den Vorstand wählen lassen? Nein.

Frage an den Vorstand: Will jemand aus dem Vorstand zurücktreten?

  • Oliver 'glow' Schmidhauser

Es stellen sich zur Wahl:

  • Roxanne 'roxy' Gerber
  • Niklaus 'vimja' Hofer

Abstimmung:

Soll der Vorstand als Ganzes gewählt werden?

  • Dafür: 18
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

einstimmig angenommen, der Vorstand kann als Ganzes gewählt werden.

Abstimmung:

Soll sich der Vorstand des Chaostreff Bern wie oben aufgeführt zusammensetzen?

  • Dafür: 16
  • Enthaltungen: 2
  • Dagegen: 0

angenommen

Der Vorstand des Chaostreff Bern setzt sich demnach neu wie folgt zusammen:

  • Roxanne 'roxy' Gerber
  • Niklaus 'vimja' Hofer

Wahl der Regiovertretung

Wahl der Regiovertretung des Chaostreff Bern für das Jahr 2025. Im vergangenen Jahr haben dies Roxy und Glow gemacht.

Abstimmung:

Im Jahr 2025 sind Roxy und Glow die Regiovertretung des Chaostreff Bern.

  • Dafür: 15
  • Enthaltungen: 3
  • Dagegen: 0

angenommen

Sponsoren

Der Chaostreff Bern wird zur Zeit durch die folgenden Sponsoren unterstützt:

Cirrax GmbH

Die Cirrax GmbH stellt dem Chaostreff Bern virtuelle Maschinen in der Cirrax Cloud zur verfügung. Zur Zeit laufen die folgenden Dienste auf diesen VMs: Website, Gitlab, XMPP Server, Wiki Server, [matrix] Server.

Init7 (Schweiz) AG

Die Init7 (Schweiz) AG stellt dem Chaostreff Bern die Internetverbindung (ohne statische IP) im Hackerspace zur Verfügung.

Varia

Spende an immerda

Immerda betreibt unsere Mail-Infrastruktur. Der Chaostreff Bern unterstützt immerda mit einer jährlichen Spende von CHF 256.00. (Gemäss Entscheid vom 2023-03-21)

Putzmaterial im Space

Wer übernimmt das Management des Reinigungsmaterials im Space?

Übersicht Gruppen

  • Siehe wiki.

Abschluss

Der Vorstand schliesst die Generalversammlung um 20:12 Uhr.